Van concept tot realiteit: De website voor FTI Hasselt

Performance Marketing|Webdesign -en development

31 januari 2025

De klant

Naam : G-STIC / VITO
Sector: B2B – B2C
Sector : Innovatie en Technologie
Locatie: Vlaanderen

G-STIC, de organisatie achter het FTI Festival in Hasselt, is opgericht door VITO, een onafhankelijke Vlaamse onderzoeksinstelling gespecialiseerd in cleantech en duurzame ontwikkeling. Via de Global Sustainable Technology and Innovation Community (G-STIC) verenigen ze meer dan 30.000 belanghebbenden wereldwijd om de implementatie van geïntegreerde technologische oplossingen, die bijdragen aan de Sustainable Development Goals (SDG’s), te versnellen.

Bij VITO wordt dagelijks gewerkt aan technologische en innovatieve oplossingen die de overgang naar een duurzame samenleving bevorderen.

De ambitie van het FTI om Vlaanderen te profileren als een toonaangevende regio op het gebied van duurzaamheid, innovatie en technologie sluit perfect aan bij de missie van VITO.
Het FTI Festival is een belangrijk initiatief van G-STIC dat professionals, academici, beleidsmakers en het grote publiek samenbrengt om de nieuwste trends in technologie en innovatie te bespreken.

De opdracht

Een website ontwikkelen die het kloppende hart zou worden van het FTI Festival in Hasselt, van 16 tot 21 maart 2024. Meer dan een statische informatiebron, moest de website een dynamisch platform worden met diverse functionaliteiten:

Promotie van het festival: De website moest de aandacht trekken van potentiële bezoekers en hen warm maken voor het festival. De doelstelling was 15.000 deelnemers.

Registratie: Deelnemers, sponsors en pers moesten zich eenvoudig online kunnen registreren.
Informatievoorziening: Duidelijke en gedetailleerde informatie over de activiteiten, sprekers, thema’s en praktische details van het festival was cruciaal.

Contentcreatie: De website moest een bron van waardevolle content zijn, met nieuwsartikelen en informatie over technologische vooruitgang en innovatie.

Betrekken van bezoekers: Interactie was sleutel: de website moest bezoekers betrekken bij het FTI-initiatief en hen aanmoedigen om deel te nemen aan de activiteiten.

De uitdaging

De ontwikkeling van de website voor FTI Hasselt ging gepaard met een aantal uitdagingen:

Krappe deadline: We moesten een eerste versie van de website in slechts 3 maanden realiseren. Dit vereiste een efficiënte planning en projectuitvoering.
Complexe informatiearchitectuur: De website moest een enorme hoeveelheid informatie over diverse thema’s, activiteiten en sprekers structureren en presenteren op een gebruiksvriendelijke en intuïtieve manier.
Responsive design: De website moest perfect werken op alle apparaten, van desktops tot smartphones. Dit vereiste een doordachte ontwerp- en ontwikkelingsaanpak.
Contentbeheer: We moesten de grote hoeveelheid tekstuele en visuele content van de activiteiten met regelmaat bijwerken en ook nieuwe activiteiten invoeren. Dit vergde een nauwe samenwerking met de klant.
Continuïteit: De website moest na de lancering voortdurend worden bijgewerkt met nieuwe informatie en content.
Coördinatie: Het project vereiste een efficiënte coördinatie tussen verschillende stakeholders, waaronder G-STIC, het ontwikkelingsteam en externe partners.

Aanpak

Een ijzersterke start met een teasercampagne

We begonnen met het creëren van een teasercampagne, gericht op Hasselt. De campagne bestond uit een landingspagina die een voorproefje gaf van het festival, met een unieke branding die de identiteit van FTI Hasselt perfect weerspiegelde.

Doordachte analyse en planning

We namen de tijd om de verschillende customer journeys te begrijpen en brachten de gewenste pagina’s en functionaliteiten in kaart. We bekeken ook de mogelijkheden om te integreren met het bestaande CRM- en ticketingsysteem.

Focus op wat echt belangrijk is

Op basis van onze analyse stelden we een projectplan op met prioriteiten. We wisten dat een complete website binnen 3 maanden onhaalbaar was. Daarom kozen we voor de Growth Driven Design methode, gericht op continue optimalisatie.
Growth Driven Design is een iteratieve methode voor webdesign en -ontwikkeling. We lanceren geen volledige website in één keer, maar focussen op de essentie: een Minimum Viable Product (MVP) met de cruciale features en functionaliteiten.

Benieuwd naar hoe deze aanpak werkt?
Download ons ontwikkelingsframework en ontdek hoe wij succesvolle websites bouwen.

Een gebruiksvriendelijke website op elk apparaat

We ontwierpen 25 unieke templates voor verschillende pagina’s, met oog voor een optimale gebruikerservaring op zowel desktop als mobiele apparaten. We werkten nauw samen met het FTI Hasselt-team om tot een consistent en visueel aantrekkelijk geheel te komen.

Beeldtaal als sleutel voor de juiste look and feel

We selecteerden zorgvuldig afbeeldingen die perfect aansloten bij de look and feel van de website en de identiteit van FTI Hasselt. We overlegden voortdurend met het FTI Hasselt-team om de juiste keuzes te maken.

Flexibiliteit met WordPress

We kozen ervoor om de website te bouwen in WordPress, met behulp van de krachtige pagebuilder Elementor. Dit gaf ons de flexibiliteit om nieuwe pagina’s toe te voegen en content te beheren, terwijl FTI Hasselt zelf eenvoudig updates kon uitvoeren.

Ondersteuning waar nodig

We boden extra ondersteuning bij het invoeren van content en afbeeldingen, waardoor G-STIC zich kon concentreren op het verzamelen van informatie en het schrijven van teksten. Dit zorgde voor een soepele oplevering en een tijdige lancering van de website.

Transparante communicatie en flexibele planning

We zorgden voor heldere en transparante communicatie met alle stakeholders en werkten met een flexibele planning die deadlines haalbaar maakte.

Het resultaat

Een website die meer dan de verwachtingen overtrof

Na eenintensieve samenwerking met het G-STIC team, zijn we er trots op om te zeggen dat we een website hebben gerealiseerd die alle verwachtingen overtrof.

Een sterke online identiteit voor FTI Hasselt

De website is meer dan een simpele informatiebron. Het is een krachtige online identiteit voor FTI Hasselt, die de visie en waarden van de organisatie uitstraalt.

Een gebruiksvriendelijke en visueel aantrekkelijke ervaring

De website is gebruiksvriendelijk en visueel aantrekkelijk, met een doordachte gebruikerservaring die bezoekers naadloos door de content gidst.

Een platform voor interactie en inspiratie

De website is meer dan een statische brochure. Het is een dynamisch platform dat bezoekers informeert, betrekt en inspireert.

Meetbare resultaten

De website heeft geleid tot meetbare resultaten:

Verhoogde vindbaarheid: De website steeg van een onvindbare positie naar een verdienstelijke derde plaats in de zoekresultaten.
Stijgende bezoekersaantallen: We zagen een aanzienlijke groei in het aantal websitebezoekers, met een piek van 1.200 bezoekers per dag in maart.
Toename in organisch verkeer: Het aantal pagina’s dat organisch wordt gevonden, is gestegen.
Meer betrokkenheid: De website behaalde tussen november en maart in totaal 77.000 pageviews, met een gemiddelde engagementtijd van 2 minuten per bezoek.
Verbeterde keyword-posities: We zagen een stijging in de posities voor relevante zoekwoorden, wat de zichtbaarheid verder heeft versterkt.

Deze resultaten tonen aan dat de website een sterke start heeft gemaakt en goed presteert op belangrijke metrics.

Organisch gevonden pagina’s